南风漫山野,是人间值得相遇的季节。在2022级新成员加入后,校自律会·易班工作站各部门在9月17日-9月26日相继召开了第一次例会,迎来了他们的第一次相遇。
秘书处
首先,两位部长对新加入的成员表示热烈的欢迎!之后,在温馨融洽的氛围中,部长丛菡组织秘书处干事相继进行自我介绍,在不知不觉间拉近了原本陌生成员间的距离,搭建了沟通的桥梁。本环节过后,部长丛菡针对秘书处工作展开介绍。其中,我们着重强调7号楼117值班问题,针对基本工作如制作各类表格;排活动座次表;撰写主持词、通知、会议记录等进行详细培训。
通过本次例会的召开,秘书处新成员不仅增强了组织成员间的凝聚力,还使各位干事明确了自己的责任与义务,坚定了奉献自我的决心。相信在新一年的工作中秘书处的全体成员都会用行动书写青春无悔,为校自律会·易班学生工作站贡献自己的一份力量!
活动部
大学生自律委员会•易班工作站分管主席付嘉文首先上台分享自己的工作经验以及对未来活动部部门工作的期望,为大家解答了工作上的疑惑,活动部部长许萌,活动部副部长王琳、涂川格依次上台为干事们介绍了活动部的具体职能和工作要求。
大学生自律委员会•易班工作站活动部的第一次例会为干事们进行了未来工作的规划及介绍,相信干事们一定会在这里大放光彩,实现自己的价值,让活动部有条不紊,成绩斐然。
易班技术开发部
此次会议主要目的为让部门内部相互认识,拉近干事之间的关系,让之后的工作能开展更加顺利。在部长和副部长的指导下,部门新成员认真学习了有关本部门的组织情况和具体要求,部长介绍了组织结构框架,以提高部员全体观念的意识。
最后部长和副部长分别对干事们产生的一些疑问进行了解答,加强了干事们对部门工作和部门纪律的认知,为以后的工作开展打下了基础,相信易班技术开发部以后会越来越好!
易班网络运营部
在部长和副部长的指导下,部门新成员认真学习了有关本部门的组织情况和具体要求,部长介绍了组织结构框架,以提高部员全体观念的意识。组织要求要求网络运营部的每一位成员都要严格遵循部门纪律,明确部门的规章制度秉承严肃活泼,确保日后工作质量问题。
第一次例会的召开使新干事们掌握了易班网络运营部的相关工作流程和技术操作,会议同时也加强了干事们对部门工作和部门纪律的认知,为以后部门工作的展开打下基础,相信易班网络运营部以后的工作一定会越来越顺利!
易班信息采编部
部长宋翊君向干事们讲解了微信推文的制作方法及注意事项,讲完后发布了一篇微信练习内容,干事们练习完后上交给各自的分管部长。副部长吴昊冉讲解了单反相机的基本结构和使用方法以及如何拍摄出规范、可用的照片。
易班信息采编部第一次例会的召开使干事熟悉了微信推文的制作方法,使干事们开始独立完成一篇微信推文,和主席、部长更加熟悉。相信在新一年的工作中易班信息采编部的全体成员都会努力工作、勤奋认真、不断完善自己,为校自律会·易班学生工作站贡献自己的一份力量!
易班宣传推广部
部长和主席进行自我介绍。让部员们进行自我介绍。简单地说一下,我们部门负责的工作。我们部门是积分制的,希望大家积极参加活动。强调一下部门纪律,开会要带本子,无故不请假,不迟到。一些值班的注意事项。提出对大家的期许和希望,希望大家在接下来的一年里积极认真地工作,不辜负自己。给大家布置了一个小任务,完成秋分海报的制作。
文明督导部
会议开始,于文胜部长代表校自律会·易班工作站文明督导部对22级新生的到来表示热烈的欢迎。随后闫乐遥部长向新生们说明了部门的职能,娄宜礼部长说明了值班制度,曲家昊部长说明了请假制度,最后杜佳宁部长讲了一下纪律规矩。部长们重点强调22级新生加强自身修养和提高整体素质,做到全面发展。并希望在接下来的时间里一起共同努力,将校自律会·易班工作站文明督导部建设地更加美好。
新生见面会的召开,让22级新生对校自律会·易班工作站有了更加深刻的了解。
心理部
会议听取了心理社团负责人关于近期心理益智游戏开展情况的汇报,共举办“狼人杀”活动5场,260余人参加;举办“谁是卧底”活动3场,60余人参加。希望新同学们集思广益,提出更多有助于部门发展的活动。
会议强调,例会要定期召开,会前要做好充分准备,提前发布会议议题;汇报工作要按照“进展情况-存在问题-下一-步措施”的思路进行;坚持换位思考,站在来访者和咨询师的角度思考工作,更好地服务师生。
助学实践部
本次会议由三位部长一同主持,并分为自我介绍、部门现阶段主要工作,今后工作注意事项三个部分进行。会议开始后,首先对新干事的到来表示欢迎,紧接着对今后工作进行了简单介绍。
在自我介绍中,大家热情大方,自然洒脱,又十分巧妙地方式让大家记住他的名字,并表明自己踏实工作的决心:部长和副部长的自我介绍就略显稳重,也不失风趣。介绍完毕后,我们再次强调了锻炼自我、自我突破的重要性。
此次会议,让我们明白了自己的职责,相信站在新征途的起点上,只要我们齐心协力,助学实践部就能越来越好,校自律会 易班工作站就能继往开来,创造新的成就!
安检部
部长首先对到场的新生干事表示了欢迎,并提出新学期新起点的要求,然后各个分管部长进行发言讲解工作内容。通过培训,干事们了解值班的注意事项,做到值班时利落办事、态度认真;查宿舍的注意事项。最后安检部主席进行总结发言,明确部门组织纪律,并对下面工作进行部署。
安检部第一次例会的召开使干事熟悉并掌握工作内容,并鼓励干事们认真工作,有问题和部长沟通,积极出勤,维护校园宿舍安全,认真工作的同时好好学习,全方面发展提升自己,度过一个愉快的的大学生活。
楼管部
此次会议首先邀请各个分管公寓的部长上台进行自我介绍,并清晰地表达出对干事们的殷切的期望以及美好祝福。
其次部长也向各个层长和楼长们再次阐述了楼管部的工作内容,最后各个部长分别与自己公寓的干事单独进行工作有关方面的交流,提醒干事们工作要积极,多参加出勤,在群内看到群消息要及时地回复,做事要灵活有效率,与其他部门互帮互助,积极配合其他部门和其他公寓的工作,为校自律会·易班工作站再创辉煌,再创佳绩。